很多人刚接触 Excel 时，总觉得密密麻麻的单元格让人头疼。真正开始工作后才发现，大多数办公场景反复使用的公式并没有想象中那么多。把最常见的几个函数学会，处理数据、制作报表、统计业绩都会轻松不少。
很多职场老员工每天都在使用同一批公式，有的人十分钟完成的数据整理，新手却可能花上一两个小时。区别往往不是电脑快慢，而是有没有掌握正确的方法。
SUM 求和
SUM 可以说是使用频率最高的公式。
无论是统计销售金额、工资汇总还是库存数量，都离不开它。
当几十行甚至几千行数据需要相加时，一个 SUM 就能快速完成，避免手动计算带来的错误。
适合预算统计、财务报表、订单金额汇总等各种办公场景。
AVERAGE 平均值
制作成绩单、统计员工绩效、计算平均销售额时，经常都会用到 AVERAGE。
它能够自动计算指定区域的平均数，不需要自己拿计算器一个个去除。
很多日报、周报都会用它生成平均数据。
COUNT 与 COUNTA
虽然名字很像，但用途并不一样。
COUNT 用来统计数字数量。
COUNTA 用来统计非空单元格数量。
很多人在整理客户名单、员工信息时，经常会混淆这两个函数，导致统计结果不准确。
IF 条件判断
IF 属于 Excel 最经典的逻辑函数之一。
它可以根据条件返回不同结果。
常见办公案例包括：
- 成绩是否及格
- 销售是否达标
- 是否发放奖金
- 库存是否不足
大量自动判断都可以交给 IF 完成。
VLOOKUP 数据查找
提到 Excel，很多人第一时间想到的就是 VLOOKUP。
它最大的作用就是根据一个编号或者名称，到另一张表中快速找到对应的信息。
员工编号查询姓名。
商品编号查询价格。
客户编号查询联系方式。
这些工作过去需要人工翻找，现在几秒钟即可完成。
虽然现在越来越多人开始使用 XLOOKUP，但 VLOOKUP 依旧是很多企业最常见的公式之一。
MAX 与 MIN
很多统计报表都需要知道最高值和最低值。
MAX 可以找出最大数字。
MIN 可以找出最小数字。
销售冠军、最低库存、最高利润，都可以快速计算出来。
ROUND 四舍五入
财务数据、报价单、税率计算，经常需要控制小数位数。
ROUND 可以让数字按照指定的小数位进行四舍五入。
这样生成的报表更加规范，也更符合财务要求。
CONCAT 或 TEXTJOIN 文本合并
很多企业保存的信息都是分开的。
姓和名。
省、市、区。
产品型号和颜色。
利用文本合并函数，可以快速拼接完整内容，不需要一个一个复制。
处理客户资料时效率提升非常明显。
LEFT、RIGHT、MID 文本提取
很多身份证号、订单号、产品编码都有固定格式。
LEFT 可以提取左边字符。
RIGHT 可以提取右边字符。
MID 可以提取中间指定位置内容。
电商运营、人事、物流行业都会频繁使用。
TODAY 与 NOW 日期时间
每天打开报表，都希望日期能够自动更新。
TODAY 返回当天日期。
NOW 返回当前日期和时间。
日报、签到表、考勤记录、项目进度统计都离不开这两个函数。
省去了每天修改日期的麻烦。
学会公式，比死记快捷键更重要
不少新人花很多时间背快捷键，却忽略了公式才是真正提高效率的关键。
快捷键解决的是操作速度。
公式解决的是重复劳动。
只要理解函数背后的逻辑，即使面对几万条数据，也能快速完成统计、查询、分析等工作。等这些基础公式熟练以后，再学习数据透视表、条件格式、Power Query 等功能，整个办公效率还会有明显提升。
很多企业招聘时要求熟悉 Excel，本质上并不是要求掌握几百个函数，而是能够灵活使用这些高频公式完成日常工作。把这 10 个基础函数练熟，大部分办公需求已经能够轻松应对。